poniedziałek, 3 czerwca 2019

Jak radzić sobie ze stresem?




Nie od dziś wiadomo, że stres bardzo negatywnie wpływa na jakość świadczonej przez nas pracy. Nietrudno zauważyć, że stres bardzo często prowokuje agresję. Agresja bardzo często jest zaś przyczyną konfliktów. Najniebezpieczniejszymi konfliktami są zaś te na linii podwładny-przełożony.

Stres negatywnie przekłada się na atmosferę w pracy. Negatywna atmosfera w pracy stanowi zaś poważny czynnik demotywujący. Warto byłoby więc zatroszczyć się o to, by stres jak najrzadziej nas dotykał. Wysoka odporność na stres jest bardzo pożądana na każdym stanowisku. Szczególnie trudno wyobrazić sobie bez niej pracę na stanowisku kierowniczym.

Warto zaznaczyć, że każdemu pracownikowi przydałby się kurs radzenia sobie ze stresem. Szkolenia oraz kursy powinny być organizowane systematycznie. Prowadzić powinna je wykwalifikowana oraz doświadczona firma szkoleniowa. Nietrudno zauważyć, że przy wyborze takiej firmy warto byłoby kierować się opiniami jej klientów. Odpowiednio wyedukowany szkoleniowiec pomoże uczestnikom szkolenia zrozumieć jak należy rozpoznawać objawy permanentnego stresu. Podpowie również jak je łagodzić. Nauczy nas także tego, jak minimalizować skutki stresu.

czwartek, 18 kwietnia 2019

Wyznacz sobie cel


Zbieranie pieniędzy bez wcześniej ustalonego celu może tak szybko się skończyć jak się zaczęło. Oszczędzanie jest możliwe, kiedy ustalimy po co tak naprawdę to robimy. Dzięki temu łatwiej, a być może nawet i szybciej dostosujemy się do odkładania pieniędzy. Dla każdego z nas cel będzie inny, choć w większości przypadkach ten sam – godne życie na starość, zapewnienie sobie podstawowych rzeczy bez zbędnego sknerzenia. Ale pamiętajmy, że oszczędzanie nie musi być tak długoterminowe.

Oszczędzamy również kiedy zamierzamy zmienić samochód czy kupić nową sukienkę. Jak widzimy każdy wyżej wymieniony przypadek znacząco się od siebie różni. To różne kwoty oraz czas, w jakim będziemy zbierać określoną kwotę. Dzięki wyznaczonemu celowi szybciej dążymy do jego osiągnięcia, ale również jesteśmy w tym konsekwentni. Toteż tak ważne jest wyznaczenie sobie celu. Co ciekawe tyczy się to każdego z nas. Czasem nawet o tym nie wiemy. Robimy to automatycznie, bo tak bardzo jesteśmy zapatrzeni w zakupie auta czy sukienki. Najważniejsze jest, aby doprowadzić ten proces do końca, byśmy w przyszłości stawiali sobie jeszcze większe wyzwania.

Studia dzienne, zaoczne czy praca?


Wiele osób po zdanej maturze zastanawia się czy warto studiować, czy może lepiej rozpocząć pracę i studiować zaocznie lub w ogóle nie studiować, a cały swój trud skierować na karierę zawodową.

Rozpoczynając studia dzienne można zapomnieć o stałej pracy na pełny etat. Studiując zaocznie można sobie pozwolić na pracę, jednak odbywające się, co 2 tygodnie zajęcia oznaczają mocno okrojony materiał, który trzeba nadrobić na własną rękę. Przez pracę jest też mniej czasu na naukę. Jednak osoby studiujące zaocznie po ukończonych studiach mają już jakieś doświadczenie tak cenione na dzisiejszym rynku pracy, a osoby ze studiów dziennych są praktycznie bez doświadczenia.

Można również porzucić pomysł studiowania, jednak niektóre zwłaszcza wyższe stanowiska wymagają wyższego wykształcenia. Z pewnością decyzja o studiowaniu dla niektórych nie jest prosta po jednej i drugiej stronie jest wiele argumentów za i przeciw, które trzeba dokładnie przeanalizować i na tej podstawie podjąć swoją własną decyzję

Dyskutuj – zdobywaj wiedzę i pieniądze


Zarabianie przez Internet to pole do popisu dla wielu osób. Na wielu forach internetowych zauważymy jak wielu użytkowników chwali się swoimi zarobkami. To również fantastyczne miejsce do dyskusji o zarabianiu.

Obecnie mamy do wyboru kilka ciekawych miejsc, w których toczą się dyskusję tylko o zarabianiu w sieci. Dzięki nim możemy dowiedzieć się o nowych sposobach zarobku, ale również poznać ciekawe osoby, ich historie.

Z pozoru dla niektórych może się to wydawać stratą czasu, ale tak naprawdę to najlepsza inwestycja jaką możemy zrobić. Warto zauważyć, że mamy do czynienia z darmowymi radami, za które niektórzy wydają niepotrzebnie pieniądze. Warto założyć darmowe konto na jednym z takich forum i zacząć się udzielać. To bardzo ciekawa społeczność, która wzajemnie sobie pomaga.

Oczywiście nikt nie poda nam gotowej recepty na miliony złotych na koncie, ale pewne wskazówki z pewnością nam przekażą. Jedno jest pewne – początkujący zobaczą cały ten świat z zupełnie innej strony niż dotychczas.

Po co licencja na przewóz osób ?


Będąc przedsiębiorcą który wykonuje przewóz osób który daje mu zarobek musi spełniać określone wymagania. Wymagania te dotyczą zarówno pojazdów jaki takowy przewóz jest wykonywany oraz kierowców którzy go wykonują.

Te rozporządzania znajdują się w ustawach i przepisach wprowadzonych przez rząd. Wśród tych obowiązków znajduje się również licencja na przewóz osób.

Jakie warunki musi spełnić przedsiębiorca? Musi on posiadać certyfikat kompetencji zawodowej, odpowiednią zdolność finansową oraz odpowiednią reputację. Zdolność finansowa to kwota jaką musi mieć przedsiębiorca na zabezpieczenie pojazdów którymi chce pracować. Jest to 9 tys. euro na pierwszy pojazd i po 5 tys. euro na każdy kolejny.

Być dobrym szefem


Dobry szef - co to jest w ogóle za postać? Otóż dobry szef musi posiadać kilka charakterystycznych swoich cech. Przede wszystkim musi na pewno to być osoba, która umie zarządzać ludźmi - dopasowywać pracę do ich talentów, motywować ich, wybierać odpowiednie stanowiska. To także osoba, która niewątpliwie potrafi rozmawiać z pracownikami - wie jak zganić tak, aby pracownik poczuł się zmotywowany do pracy albo jak pochwalić go, aby nie spoczął na laurach. Co więcej?

Otóż jednocześnie taki szef także nie jest "dobrym wujkiem", nie zatrudnia osób po znajomościach i robi wszystko, aby jak najlepiej zoptymalizować, także pod kątem kosztów pracę w firmie. Słowem dobry szef to osoba, którą wszyscy szanują, nieco się jej może boją, jednak której ufają i dla której chętnie pracują.

czwartek, 11 kwietnia 2019

Ustawa o archiwizacji dokumentów - najważniejsze zasady



Zgodnie z przepisami ustawy o archiwizacji, wszystkie instytucje, które wytwarzają w czasie swojej działalności archiwalne dokumenty są zobowiązane do tego, aby prowadzić takie archiwa w zgodzie z obowiązującymi w danym momencie przepisami.

W przypadku tych instytucji, gdzie generowane są jedynie dokumenty niearchiwalne nie ma obowiązku tworzenia specjalnego archiwum, jednak niezbędne jest założenie składnicy akt w oparciu o odpowiednią ustawę i powiązane z nią akty prawne.

W tym przypadku bardzo często przedsiębiorcy do prowadzenia składnicy akt zatrudniają firmy zewnętrzne, które prowadzeniem tego typu składowiska zajmą się kompleksowo i profesjonalnie.

Zawieranie i rozliczanie umów cywilnoprawnych



Na przestrzeni ostatnich lat rozstrzygnięcie z jakiego rodzaju umową cywilnoprawną mamy do czynienia stało się nurtującym problemem co niektórych przedsiębiorców. Dlatego też kwestia zawierania umów cywilnoprawnych oraz problematyka oskładkowania i opodatkowania tego rodzaju umów jest częstym tematem szkoleń.

Od dłuższego czasu umowy cywilnoprawne są często weryfikowane przez kontrole zarówno przeprowadzane przez Państwową Inspekcję Pracy oraz inspektorów Zakładu Ubezpieczeń Społecznych. Odpowiednia wiedza a także znajomość aktualnego orzecznictwa w zakresie właściwego zakwalifikowania czynności do elementów stosunku pracy bądź umowy cywilnoprawnej jest istotna dla osób będących stroną takiego stosunku prawnego. 

Bardzo często usystematyzowanie wiedzy oraz bieżące śledzenie zmian w przepisach prawa z tych kilku dziedzin staje się trudne. Dlatego też pracownicy działów personalnych powinni uczestniczyć w wielu niezbędnych po prawidłowego wykonania powierzonych obowiązków szkoleniach.

Controlling w przedsiębiorstwie


Wśród nowoczesnych systemów i metod zarządzania w przedsiębiorstwach, coraz większą popularność zyskuje controlling. Jest to szczególny system, który nastawiony jest przede wszystkim na wynik. Ogromną zaletą jest zaś fakt, że łączy on w sobie jednocześnie procesy związane z poszukiwaniem istotnych informacji na temat przedsiębiorstwa i jego otoczenia, ale również planowanie i kontrolę poprawności funkcjonowania przedsiębiorstwa.

Przedsiębiorstwo, które stosuje controlling w codziennym funkcjonowaniu może sprostać wyzwaniom, jakie niesie za sobą współczesny rynek. Ponadto, wzmacnia swój wizerunek nowoczesnego i doskonale zarządzanego przedsiębiorstwa. Być może właśnie dlatego jest to system, który wprowadzany jest w wielu firmach coraz częściej i coraz chętniej. 

Zmiany w systemie wycen nieruchomości


Obowiązek stałego doskonalenia kwalifikacji zawodowych, wszedł w życie z dniem 1 stycznia 2018 r. Dodatkowo rzeczoznawcy majątkowi muszą dołączać polisy OC do operatu szacunkowego, a brak takowej polisy może skutkować karami finansowymi i odpowiedzialnością zawodową. 

Wprowadzono również bardzo dotkliwe kary finansowe dla osób które wykonywały by czynności związane z wyceną bez odpowiednich uprawnień. Mowa jest o karach do 50 tysięcy złotych.

Ustawa ta wprowadza również zmiany personalne w Komisjach Kwalifikacyjnej i Odpowiedzialności Zawodowej. Nowych kandydatów na te stanowiska powoła minister. Zmiany mają na celu usprawnienie systemu wycen nieruchomości oraz zapobieganie stosowania praktyk mających na celu zmianę rzeczywistej wartości wycenianej nieruchomości.

Microsoft Excel jako niezwykle przydatny program

 
Excel to program dający bardzo wiele możliwości. Arkusze kalkulacyjne umożliwiają tworzenie dokumentów samoczynnie zliczających wprowadzane dane lub też nawet wyszukiwanie danych z kilku czy kilkudziesięciu gotowych arkuszy. Tworzy się w nim także raporty, generuje statystyki, które można przedstawiać w wielu formach graficznych.

Wszędzie tak, gdzie tego typu dokumentów tworzy się sporo, jak najlepsza znajomość tematyki jest kwestią bardzo ważną. W przypadku szkleń z Excela istotna jest część praktyczna, która pozwala na sprawdzenie umiejętności jak również ich poprawę.
 
Bardziej zaawansowane kursy z obsługi programu Excel zazwyczaj rozłożone są na dwa lub trzy dni, co pozwala na odpowiednie przyswojenie wiedzy jak również jej przełożenie na praktykę.

środa, 10 kwietnia 2019

Aktualność prawna kluczem do sukcesu


System prawny ulega nieustannym zmianom. Codziennie w życie wchodzą nowe zapisy ustawowe, rozporządzenia, czy innego rodzaju akty prawne. Dlatego też należy ciągle pozostawać na bieżąco. Tyczy się to zwłaszcza osób prowadzących działalność gospodarczą w kontekście nieustannych nowelizacji systemu prawa podatkowego w Polsce. 

Dlatego też wiele firm decyduje są na korzystanie z usług doradztwa podatkowego lub też zatrudnia u siebie specjalistów z zakresu prawa podatkowego i księgowości. Pamiętać jednak należy, że zatrudnienie eksperta to nie wszystko.

Trzeba go jeszcze co jakiś czas kierować na szkolenia, by pozostawał na bieżąco z kolejnymi zmianami prawnymi – nowelizacjami, rozporządzeniami, czy orzeczeniami sądowymi. Tyczy się to wszystkich aspektów podatkowych, od prostego PiTu, przez VAT, aż po CIT i ceny transferowe

Jak chronić dane osobowe?


Wraz z rozwojem technologii i dostępności do jej zdobyczy katalog danych się powiększa, trudno też wyliczyć dokładny katalog informacji, które noszą znamiona danych osobowych, w związku z czym podlegają szczególnej ochronie.

Czy bowiem numer tablicy rejestracyjnej pojazdu jest daną osobową? Wszak w CEPiKu (gdyby działał poprawnie) wpisując go można zidentyfikować właściciela. I co w takim razie z nagrywaniem filmów przez kamery zamontowane w samochodzie lub na kaskach motocyklistów lub rowerzystów? Na takie pytania i wątpliwości starają się odpowiadać osoby prowadzące warsztaty, czy szkolenia.

Dane osobowe bowiem podlegają prawnej ochronie, za ich ujawnienie grożą wysokie kary, natomiast samo stwierdzenie które informacje ochronie podlegają często wydaje się być czysto intuicyjne. Dlatego też warto zainwestować w dobrej jakości szkolenie, by zminimalizować ryzyko wycieku danych i nałożenia wysokich grzywien.

Jak przeciwdziałać mobbingowi?


Mobbing jest zjawiskiem, które zostało jasno określone w Kodeksie Pracy. Polega ono na uporczywym nękaniu pracownika.

W każdym zakładzie pracy może być powołana komisja, której jest określenie czy doszło do mobbingu. W razie jego potwierdzenia pracodawca ma w obowiązku ukarać mobbingującego. Karą może być zwolnienie, degradacja ze stanowiska, a także kary finansowe. 

Z mobbingiem trzeba walczyć. Pracodawca powinien przeciwdziałać temu negatywnemu zjawiskowi, aby nie doszło do nadużyć szczególnie ze stron kadr zarządzających.

Na samym początku pracownicy powinni zostać poinformowani, że w żadnym wypadku nie ma zgody na mobbing i firma w każdym zgłoszonym przypadku będzie rozpatrywać skargę, a w razie jej potwierdzenia mobbingujący zostanie surowo ukarany.

Powinny być także organizowane warsztaty i szkolenia, których celem jest pomoc w rozwiązywaniu konfliktów i radzenie sobie ze stresem. W tym wypadku ważna jest również odpowiednia komunikacja.

Jak sprawnie regulować należności?

 
Należności, czyli zadłużenia jakie powstały na wskutek prowadzenia działań handlowych np. pomiędzy dwiema firmami są bardzo kłopotliwe, w szczególności dla dłużników. 
 
Regulacja należności, to bardzo potrzebne rozwiązania, jeśli chcemy by nasza firma odzyskiwała swoje pieniądze w odpowiednim czasie, tak by nie wpłynęło w żadnym stopniu na rentowność naszej firmy.
 
Mówiąc więc o takim pojęciu jaki są należności, warto poruszyć także zagadnienie Faktoringu. To słowo pochodzące z języka angielskiego określa wykup przez podmioty różnego rodzaju wierzytelności przedsiębiorstw od należnych im kontrahentów.

Tym sposobem firmy pozbywają się problemu z brakiem pieniędzy, gdyż uzyskują je właśnie się od tego rodzaju podmiotów. Cała zasada opiera się na tym, że owy faktor w momencie wykupu wierzytelności przekazuje danej firmie zaliczkę w wysokości około 90 procent faktury.

Dobre sposoby organizowania czasu pracy

 
 
Jedna z najprostszych i bardzo skutecznych metod organizowania sobie czasu pracy, to podział obowiązków według ich ważności. 
 
Sprawy ważne i pilne powinny być zawsze wykonywane w pierwszej kolejności. Sprawy mniej ważne, ale pilne, warto wykonywać w drugiej kolejności.
 
Sprawy ważne, ale nie pilne, mogą poczekać. Można więc odłożyć je na dalszy plan, choć nadal o nich pamiętać i zrealizować w najbliższej wolnej chwili.
 
Bez wątpienia w naszym dniu pracy znajdziemy również takie obowiązki, które możemy określić jako niepilne i mało ważne. Zajęcia z tej kategorii warto odłożyć na wolną chwilę, kiedy już wszystkie ważne i pilne zajęcia będą wykonane. W ten sposób możemy zrealizować wiele zadań, wszystko robiąc w określonym czasie.

Takie planowanie ma jeszcze jedną, ważną zaletę. Pozwala na realizowanie zadań nie zapominając o niczym, ponieważ wszystko jest dokładnie zaplanowane i przemyślane, bez pozostawiania czegokolwiek na później.

Umowa o dzieło – podstawowe informacje


Jeżeli firma potrzebuje jakiegoś rezultatu, niezależnie od tego w jakim miejscu lub w jakim czasie oraz nakładem jakiś środku, a chodzi jedynie o produkt końcowy, w takim wypadku mamy do czynienia z umową o dzieło. Jest to umowa rezultatu. 

Przedsiębiorstwo oszczędza czas i pieniądze, ponieważ poza podatkiem, jaki należy odprowadzić, nie trzeba w żaden innych sposób opłacać takiej umowy.

Co to oznacza dla zleceniobiorcy?
Wykonuje on swoją pracę w ustalonych przez siebie godzinach, z uwzględnieniem własnego grafiku. Liczy się jedynie to, aby wykonać to zadanie w określonym terminie.

Czy warto cyklicznie oceniać pracownika?


Podczas obserwowania pracowników i analizowaniu ich działań, umiejętności współpracy z zespołem czy też realizowania przez nich powierzanych zadań, lider grupy czy menedżer mają możliwość wyciągnięcia wielu wniosków.

Później, raz na pewien czas, można swoje wnioski zaprezentować pracownikowi, przekazać swoje spostrzeżenia, jak również skorygować działania pracownika, wskazać co należy poprawić, bądź też nagrodzić pracownika, jeśli na to zasłużył.

W przypadku niektórych firm, podczas okresowych ocen pracowników, dla osób które najlepiej się sprawdziły, najefektywniej wykonywały swoje obowiązki, a także zrealizowały powierzone zadania i cele, przewidziane są nagrody motywujące do dalszej efektywnej pracy.

W ten sposób zyskać mogą nie tylko pracownik, ale również całe przedsiębiorstwo, które będzie bardzo skutecznie funkcjonować i rozwijać się. Takie cykliczne ocenianie pracowników pozytywnie wpływa również na te osoby, których działania nie były nagrodzone.